Afin de faire un état des lieux efficace, il convient avant tout d’avoir une bonne base de travail : un document répertoriant toutes les mentions obligatoires.
Voici donc une liste des éléments obligatoires devant figurer sur ce document :
– Est-ce l’état des lieux d’entrée ou de sortie ?
– La date à laquelle il a été réalisé.
– L’adresse du bien immobilier en lien avec ce bail.
– Noms et coordonnées des différentes parties en lien avec ce bail.
– Description précise et détaillée des locaux en question, du mobilier présent ainsi que l’état d’usure constaté.
– Analyse des compteurs d’énergie pour identifier la ou les consommations avant la prise en possession des lieux.
– Le détail des clefs remises et cela pour les différents accès et locaux ainsi que les autres accessoires d’accès électronique.
– Les signatures des différents protagonistes.
Lorsque vous ferez le tour des locaux, de l’entrepôt, … avec le propriétaire, il sera important de bénéficier d’un éclairage de qualité optimale. Pour ne rien oublier, remplissez cet état des lieux au fur et à mesure de la visite. Mettez le plus de détails possible & rentrez dans le détail car cela pourra signifier de belles économies lors de votre départ !
N’hésitez pas à prendre des photos à joindre au dossier pour montrer que des dégradations auraient déjà été présentes à votre arrivée ! Tout cela sera joint au contrat pour que chaque partie puisse bénéficier d’un exemplaire de cet état des lieux d’entrée.
Si vous souhaitez d’autres conseils, nous nous ferons toujours un plaisir de vous conseiller et de vous aiguiller !