La location de bureaux, de locaux commerciaux ou d’entrepôts coûte bien plus que vous ne pouvez vous l’imaginer ! Nombreux sont les frais à prendre en considération lorsque vous souhaitez changer de localisation. En plus de tous les frais liés au fait de quitter vos anciens locaux, vient s’ajouter plusieurs sources de dépenses que nous allons vous détailler !
Loyer et charges : Il s’agit du prix de la location de vos bureaux le loyer affiché hors taxes et hors charges par m2 et par an = ……€ HT-HC /m2/An. A cela viendra s’ajouter vos charges et taxes.
Mandataire immobilier : Les frais ne se limitent pas à cela car trouver la perle rare à un prix. Comme beaucoup, vous cherchez des locaux parfaits en termes de superficie, de localisation, de luminosité, … et à moins d’un terrible coup de chance, vous ne pourrez pas les trouver sans faire appel à un professionnel de l’immobilier d’entreprises. Tout le temps que vous fera gagner cette personne représentera 10 à 15% du loyer HT-HC annuel
Dépôt de garantie : Après avoir monté le dossier parfait, il va falloir montrer patte blanche et dans la majeure partie des grandes agglomérations cela signifie verser un dépôt de garantie qui sera (en théorie) restitué à votre départ. Ce dernier représente environ 3 mois de loyer soit un sacré trou dans votre trésorerie.
Garantie à Première Demande (GAPD) : Les investissements liés à l’accès à de nouveaux locaux ne s’arrêtent pas là ! Vous aurez également à verser cette somme d’importance qu’est la Garantie à première demande et qui peut atteindre jusqu’à 9 mois de loyer qui resteront bloqués sur votre compte bancaire dans l’éventualité d’un potentiel défaut de paiement de votre part.
Si l’on met en relation toutes ces dépenses, l’on n’arrive pas loin d’une année de loyer avant même d’avoir pris possession des lieux. Il aurait quand même été préférable d’investir cette somme dans de la prospection client ou de la communication web !
De plus ce n’est encore pas tout ! Vous allez devoir rajouter tout un lot de petites et moyennes dépenses à cet investissement.
Frais de fonctionnement : Dans la très grande majeure partie du temps, vos locaux seront loués nus ce qui signifie que vous devrez rajouter toutes les petites dépenses quotidiennes liées à ce genre de locaux. Cela peut inclure l’acquisition d’une photocopieuse, d’une machine à café, …
Autres dépenses : Ces dépenses auxquelles on ne pense pas tout de suite telles que les divers abonnements comme le dépannage informatique ou de la photocopieuse & machine à café ou la maintenance de tous les autres équipements liés à vos locaux. Tout cela représentera de 40 à 60€/m2/An en fonction des prestataires sélectionnés.
Il faudra également penser à rajouter les frais de ménage qui s’élève en général à 20€/m2/an
Déco & aménagement : Et oui, il y a encore des frais ! Notez qu’il faut également transférer tout votre mobilier et faire des dépenses de décoration ou d’équipements supplémentaires surtout si vous avez des locaux plus grands. Agencer un nouvel espace aura des frais équivalent à plus ou moins 500€/m2 et de 1000 à 1500€/m2 d’équipements (notamment digitaux) et de mobilier par poste de travail qu’il faudra mettre à la disposition de vos collaborateurs. Il ne faut pas vraiment espérer d’amortissement pour ce genre de frais. Une société en développement reste dans ses locaux en moyenne 2 à 3 ans et prend presque tout le temps la décision de changer tout son mobilier pour l’occasion.
Taxes & impôts : Si vous ne vous êtes pas encore enfuit à la vue de toutes ces dépenses, sachez qu’il reste encore les taxes foncières et les taxes d’enlèvement des ordures ménagères équivalente à 30€/m2/An
Et voila ! Vous avez une idée globale des dépenses auxquelles vous devrez faire face si vous décidez de vous lancer dans la location de bureaux ou de biens immobiliers professionnels !
Si vous avez des questions sur les meilleurs moyens de gérer cela économiquement et efficacement A-S CONSULTANTS saura s’occuper de tout et vous conseiller sur les biens les plus intéressants et adaptés à votre activité !